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招商会活动实施细则

时间:2019-10-09 14:44来源:长沙活动策划公司 作者:ag网站传媒 点击:
招商会是指招商组织(一般为政府部门或大型机构团体)通过举办各种类型的会议,向外界宣传、推广自身的投资环境、招商项目,吸引客商前来投资的一种招商引资活动。主要组织本地区或本系统的有关部门和行业的招商单位和人员参加。那怎样的筹备能让招商会顺利、有

招商会是指招商组织(一般为政府部门或大型机构团体)通过举办各种类型的会议,向外界宣传、推广自身的投资环境、招商项目,吸引客商前来投资的一种招商引资活动。主要组织本地区或本系统的有关部门和行业的招商单位和人员参加。那怎样的筹备能让招商会顺利、有序地进行呢?活动策划公司——湖南ag网站传媒给您支支招!


首先,招商会主要特点有:会议场面较大,参与人数多;通过政府或对外渠道,广泛邀请客商参会;对外公布招商的项目多,投资的区域和项目规模大,行业涉及面广;参加招商会的各个部门名义上受招商会组织统一管理,实际可独立开展业务洽谈。

其次,招商会开展前进行前期造势,包括大面积的电视广告轰炸、行业杂志的广告推广、前期与经销商的沟通等,对于吸引经销商参加非常重要,良好的前期造势可以使我们在签约、谈判中占据有利位置;再有经销政策的制定是产品推广思路的一种体现,最能够显示企业的专业程度;签约沟通是招商会的核心环节,是完成目标的“临门一脚”。提前与客户沟通,了解其实际情况,明白客户所需。提高这场招商会的谈判技巧;人员分工务必确保分工明确、责任到人,对于客户提出要求的,被询问人为第一责任人。会场的布置要强调氛围塑造,体现视觉效果、讲课人的煽动力、主持人调节气氛、控场的能力、产品展示等。一方面体现企业实力和操作能力,另一方面通过这些手段把经销商的热情调动起来,大大促进签约的可能。

最后,应根据会议筹备需要,组建各工作组,并由专人负责执行,各组职责如下:

接待组:负责来宾登记、接待、安排住宿、发放参会卡等。

会场布置组:负责招商会开始前的现场布置。

外协组:联系现场摄像、摄影、礼仪、服务工作,并进行现场协调。

餐饮组:负责中、晚餐券的发放,组织来宾用餐及预订员工快餐。


现场监控组:预防、紧急处理会场突发状况,保障会议进展顺利

后勤保障组:会场布置所需物料的对接、运送。

车辆调度组:会议期间,负责接送来宾及处理紧急工作的车辆保障。

接站组:蹲守车站,负责经销商、来宾能够顺利便捷的到会务组报到

值班组:保证会议期间公司内部热线电话正常接听、记录

机动组:根据现场的具体情況,协助其他人员更好的完成所辖工作。


以上是ag网站传媒给大家分享的招商会活动实施细则,湖南ag网站传媒认为,用心对待每一项,程序性执行好每一次工作,方能保证当天活动以最好的效果呈现。

湖南ag网站传媒(www.cgaushegr5.top),是一家专注于活动策划、礼仪策划、会议策划、展会策划等服务的新型品牌传媒公司。自成立以来,公司与众多优质品牌建立了良好的合作关系。赢得了绿地、万科、宝马、沃尔沃、万达、中铁、红星美凯龙、三一集团等50多家世界500强企业及上市公司认可与青睐。

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